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News
  • NUEVA DEDUCCION DE 1000 EUROS PARA GUARDERIAS PARA MADRES TRABAJADORAS

    22 Marzo 2019

    Las madres de niños de entre 0 y 3 años, que acudan a guarderías o centros de educación infantil autorizados podrán deducirse 1.000 euros en la declaración de la renta de 2018.

    Esta cantidad, conocida como cheque bebé, es un extra sobre los 1.200 Euros deducibles al año reconocidos hasta ahora.

    La medida, que aprobó el gobierno el año pasado, tendrá efecto en la campaña de la renta de este año, que arranca en abril.

     

    ¿Quién puede solicitar la deducción?

     

     Todas las madres que trabajaron por cuenta propia o ajena en 2018, y hayan enviado a sus hijos a estos centros, pueden aplicarse la deducción.

    Las cuotas pagadas a guarderías y centros de educación infantil autorizados, la inscripción y matricula, la asistencia y la alimentación, serán deducibles.

    Se tendrán en cuenta meses completos únicamente, y el pago se podrá deducir también si lo ha efectuado el padre, adoptante, tutor o acogedor.

    No cuentan las cantidades pagadas por la empresa en la que trabajan los padres o responsables, a través de retribución en especie, y las subvenciones.

     

    ¿Cómo se pide?

     

     Las guarderías o centros deberán entregar a Hacienda antes del 15 de febrero, el modelo 233, con toda la información sobre los menores, así como los gastos deducibles.

    La Agencia Tributaria  deja claro que :“Deben presentarla EXCLUSIVAMENTE, las guarderías o centros de educación infantil autorizados, no los progenitores”.

    Las madres, no tienen que hacer nada hasta la declaración.

    “Para la práctica de esta deducción estatal no es necesario aportar ningún justificante emitido por la guardería o centro de educación infantil autorizado”

    “EN NINGÚN CASO deben presentarla los padres/tutores”

     

    El trámite dependerá de los datos que envíe la guardería o el centro

     

    No se debe presentar un formulario, simplemente se marcan o rellenan las casillas correspondientes en la declaración, y será Hacienda la que cuadre los datos con los que faciliten los centros, para ver si se aplica la deducción.

     

     

  • ¿CUENTA TU EMPRESA CON PROTOCOLOS PARA LA PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO DE SITUACIONES DE ACOSO SEXUAL Y POR RAZÓN DE SEXO, ACOSO LABORAL Y DISCRIMINACIÓN ILÍCITA EN EL TRABAJO?

    20 Marzo 2019

    La inspección de trabajo está llevando a cabo una campaña intensiva de comprobación, y es importante saber cuáles son las consecuencias que se derivan de su incumplimiento.

    La mayoría de empresarios desconocen que disponer de un protocolo de esas características es obligatorio, independientemente del tamaño y número de trabajadores/as que compongan la plantilla de la empresa. Se cree erróneamente que sólo deben contar con este protocolo las empresas de más de 250 trabajadores.


    El incumplimiento de dicha obligación se considera una Infracción Muy Grave en los apartados 12, 13 y 13 bis del art. 8 de la repetida LISOS, que pasamos a transcribir:
     
    Son infracciones muy graves:

    12.   Las decisiones unilaterales de la empresa que impliquen discriminaciones directas o indirectas desfavorables por razón de edad o discapacidad o favorables o adversas en materia de retribuciones, jornadas, formación, promoción y demás condiciones de trabajo, por circunstancias de sexo, origen, incluido el racial o étnico, estado civil, condición social, religión o convicciones, ideas políticas, orientación sexual, adhesión o no a sindicatos y a sus acuerdos, vínculos de parentesco con otros trabajadores en la empresa o lengua dentro del Estado español, así como las decisiones del empresario que supongan un trato desfavorable de los trabajadores como reacción ante una reclamación efectuada en la empresa o ante una acción administrativa o judicial destinada a exigir el cumplimiento del principio de igualdad de trato y no discriminación.

     El acoso sexual, cuando se produzca dentro del ámbito a que alcanzan las facultades de dirección empresarial, cualquiera que sea el sujeto activo de la misma.
    13 bis. El acoso por razón de origen racial o étnico, religión o convicciones, discapacidad, edad y orientación sexual y el acoso por razón de sexo, cuando se produzcan dentro del ámbito a que alcanzan las facultades de dirección empresarial, cualquiera que sea el sujeto activo del mismo, siempre que, conocido por el empresario, éste no hubiera adoptado las medidas necesarias para impedirlo.
     
    La sanción administrativa prevista en el art. 40.2.c) de la LISOS para el caso de incumplimiento son, en su grado mínimo, de 40.986 a 163.955 euros; en su grado medio, de 163.956 a 409.890 euros; y en su grado máximo, de 409.891 a 819.780 euros.

    Además de las sanciones administrativas indicadas, las empresas pueden incurrir en responsabilidad civil, y en los casos más graves en responsabilidad penal, recargos sobre prestaciones de Seguridad Social derivadas de un accidente de trabajo, y  en general pueden ser sancionadas con la pérdida o exclusión de ayudas, bonificaciones y otros beneficios derivados.

    Si consideran Vdes. que no tienen debidamente atendida tan importante obligación legal les emplazamos para que se pongan en contacto con nuestro Despacho a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., y les informaremos de modo más detallado y personalizado sobre las actuaciones a seguir con vistas a la negociación y elaboración del Protocolo.

     

     

  • COMO APLICAR EL IVA EN UNA TIENDA ONLINE

    19 Marzo 2019

    Tienes un e-commerce? En este artículo conocerás las obligaciones a la hora de emitir facturas de venta, así como el tratamiento que se le debe dar al Iva en función de la transacción.

    Aplicación del IVA en el comercio electrónico

    Son muchos los factores a tener en cuenta a la hora de abrir una tienda on line. Hace falta un buen diseño, una inversión, una organización logística, un programa de facturación asociado a todas las transacciones de ventas (Econta), y muchos otros aspectos que al final determinarán el éxito del proyecto si se ejecutan adcuadamente.  Para los que estáis planteándoos arrancar en el mundo de la venta on line o los que recién lo hayáis hecho, vamos a ver como se tiene que aplicar el Iva en las ventas que se realizan desde la tienda online.

    Existen diferentes tipos de Iva aplicables en cada país, además de los diferente tipos que nos podemos encontrar por producto o servicio.

    En la UE nos encontramos 3 tipos de Iva:

    -          Estándar, reducido y superreducido

    Lo primero que tienes que saber es que aplicar o no el impuesto dependerá de dónde se entienda que se realiza la operación, esto es, la regla de localización del IVA. Esta regla hace referencia al lugar de realización del hecho imponible, y está regulado en los artículos 68 y siguientes de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido.

    Dicho esto, nos encontramos 2 casos:

    ·         Si tienes un ecommerce, con sede fiscal en España, y vendes tus productos a residentes en España (península y Baleares), las facturas que emitas SIEMPRE llevarán IVA, siempre dependiendo del porcentaje que se aplique a cada tipo de producto. Puede ser IVA general del 21% en España, el IVA reducido (10%) y el IVA superreducido (4%).

    ·         En cambio, si los productos que vendes necesitan ser transportadas de dentro del país (España) a fuera, encontramos que:

    o    Si tu cliente reside en las Islas Canarias, o bien, en Ceuta  o Melilla, la operación se trata como una exportación y, en este caso, la factura que emites es sin IVA y se liquidaría el impuesto en destino (IGIC o IPSI), independientemente de si el cliente es empresa o particular. Si el comprador es un particular y reside en un país de la UE, las facturas que emitas llevarán el IVA que corresponda al producto. En cambio, si vendes servicios, ya que, por norma general, facturas el IVA al tipo aplicable en su país.

    o    Si el comprador es una empresa que reside en un país de la UE, no tienes que facturar el IVA, pues se trata de una operación intracomunitaria y la empresa destinataria liquidará el impuesto en su país. Sin embargo, será necesario que la empresa receptora te proporcione un número de IVA válido. Si el cliente no dispone de un número de IVA válido, deberás facturar el IVA al tipo aplicable en su país. Y si vendes servicios, no facturarás el IVA a tu cliente, ya que estos pagarán el IVA sobre los servicios recibidos al tipo aplicable en su país.

    Recuerda que tanto como empresario, como profesional, estás obligado siempre a emitir factura, y copia de la misma por cada entrega de bienes que realices, así cmo por cada servicio prestado.

    Excepciones en la aplicación del IVA

    Si superas el límite establecido por el país de destino de la transacción durante el año en curso, o el año anterior, el tipo de Iva a aplicar será el vigente en el país en cuestión (país donde reside el cliente).

    Para ello deberás inscribirte en ese país para poder facturar el Iva establecido por sus autoridades.

    Igualmente puedes inscribirte a efectos de Iva en ese país, incluso si no has superado el límite establecido. Ten en cuenta que hay casos en los que el tipo de Iva en concreto de un país, puede ser inferior al español.

    Por otra parte, los servicios de telecomunicaciones, radiodifusión, televisión u otros servicios electrónicos, siempre tributan en el país del cliente.

    Cuando debes declarar las ventas de tu tienda online?

    Vamos a ver las diferentes situaciones en las que te puedes encontrar, y en cada caso como debes actuar.

    Si eres un particular y vendes de forma esporádica artículos tuyos, no estás obligado a declarar estas ventas, ni tampoco a informar a Hacienda. Tampoco es necesario que te des de alta como autónomo.

    En el momento se convierta en una actividad habitual, si que tendrás la obligación de declararlo. En este caso tendrías que darte de alta como empresario individual o empresa, y cumplir con todas las obligaciones fiscales correspondientes.

    Existen muchas opciones, pero sin duda la que aconsejamos desde Economis, es integrar en tu plataforma de ecommerce el Econta y gestionar de forma automática facturas y pagos efectuados en tu tienda online. Tanto Prestashop como WooCommerce son dos buenas plataformas (seguramente las mejores) para llevar a cabo esta integración y facilitarte toda la gestión de ventas e ingresos que vayas a efectuar.

    En España el comercio electrónico ha triplicado su volumen en los últimos cinco años, debido al auge del consumo de productos de todo tipo por internet. Al mismo tiempo, las transacciones entre particulares también se han incrementado sustancialmente, sobretodo por la aparición de diferentes aplicaciones móviles que facilitan todo este tipo de intercambios. Ahora bien, la pregunta es, cuando se deben de declarar este tipo de ventas?

    Pasemos a contemplar las diferentes situaciones en las que te puedes encontrar en la venta online, y como debes actuar en cada una de ellas. 

    Particular

    Actividad esporádica

    Siempre que vendas productos de tu patrimonio, es decir, cosas tuyas, y siempre que sea de manera puntual, no estarás obligado a declarar esta venta, ni a informar a Hacienda. Tampoco tendrás que darte de alta como autónomo a realizar este tipo de operación.

    Actividad habitual

    Si vendes cosas de tu patrimonio personal, pero lo haces de forma habitual, tienes la obligación de declararlo. Para ello tendrás que darte de alta como empresario individual o empresa y, por tanto, pagar todos los impuestos correspondientes, así como cumplir con las obligaciones fiscales de la forma legal que escojas.

    Pese a que plataformas como Amazon, Ebay o Wallapop puedan garantizarte el anonimato en la red, no declarar estas ventas implica directamente una irregularidad.

    Empresa o autónomo

    Venta de forma esporádica

    Las empresas o autónomos deben declarar siempre la venta de cualquier producto realizada por internet. Esta actividad, como cualquier otra, estará sujeta a los impuestos correspondientes como el IVA o el IRPF. Si es algo muy puntual no deberás modificar el epígrafe en el que estás dado de alta, aunque puedes hacerlo ya que no conlleva ningún coste extra para evitar tener que hacerlo si algún día quieres dedicarte a vender online.

    Venta forma habitual

    Si es de forma habitual, y eres un profesional o empresa deberás darte de alta en el epígrafe correspondiente para el desarrollo de una actividad específica, algo muy importante, sobre todo si nunca has vendido online.

    Pese al auge del comercio online los últimos, la Agencia Tributaria aún no ha creado un epígrafe específico de venta online. Sin embargo, existen opciones para estar dentro de la legalidad y operar sin ningún problema pese a la carencia de este epígrafe tan específico, estas son:

    ·         Epígrafe 665 actividades empresariales de comercio realizadas fuera del establecimiento permanente: “Comercio al por menos por correo o catálogo”. Este epígrafe es el que escoge la mayoría de vendedores online porque es el que más se acerca al concepto de la venta online.

    ·         Sin embargo, según la norma estricta de Hacienda, tendrás que darte de alta en el epígrafe de la IAE propio de aquello que vas a vender. Por tanto, deberás darte de alta en tantos epígrafes como tipos de productos que vayas a vender.

    Por lo tanto, ya sabeis, para los que recién os hayáis aventurado en este mundo de la venta digital, o estéis pensando en hacerlo, modificad vuestra alta y actividad de negocio con el modelo 036 o 037.

    Si vendes online, o estás pensando en hacerlo consúltanos y te asesoraremos de las mejores opciones para la gestión contable y fiscal diaria de tu tienda online. En Economis hemos estudiado todas las opciones que tenéis y de entre todas ellas hemos optado por el programa Econta, con el que conseguirás que de manera automática se cree la factura correspondiente a cada transacción realizada y tendrás la facturación y el control de tu cifra de negocios en tiempo real. El Econta se integra directamente a tu plataforma de venta, sea tanto Prestashop como WooCommerce, permitiéndote con facilidad añadir tus gastos y tener en cuenta los impuestos acumulados, evitando sorpresas no deseadas. Al final de cada trimestre, sólo tendrás que hacer un click para tenerlo todo rellenado.

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  • GUÍA DE CONTRATOS - ACTUALIZADA ENERO 2019

    17 Enero 2019

    GUÍA DE CONTRATOS - ACTUALIZADA ENERO 2019

    Asesoría Economis informa a sus clientes y colaboradores acerca de la Actualización de la Guía de Contratos del SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).

    La Guía de Contratos se enmarca dentro de la política de información y atención al ciudadano del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, y recoge toda la normativa vigente en materia de contratos de trabajo e incentivos a la contratación.

    Se orienta a satisfacer la demanda de información por parte de los usuarios, así como los distintos agentes que operan en nuestro mercado de trabajo, en un ámbito como las relaciones laborales que está sujeto a frecuentes cambios normativos, tanto de contenido de la propia relación laboral como de los incentivos que se establecen en función de la situación de los variados colectivos de trabajadores y de empresas.

    Se adapta a la reciente simplificación administrativa de modelos de contrato, y brinda a los operadores jurídicos y económicos un exacto conocimien- to de los modelos de contrato de trabajo existentes en el mercado laboral español. Además, pretende facilitar el cumplimiento de las obligaciones que en materia de contratación se exige a las empresas.

    Se estructura de forma que resulte comprensible como manual de conocimiento de los cuatro modelos de contratos (indefinido, temporal, para la for- mación y el aprendizaje y en prácticas), sus características y las cláusulas específicas que puedan presentar cada uno de ellos, en función de las peculiaridades del trabajador y/o del empresario.

    Además, sirve como información de apoyo para seleccionar, en el asistente de contratos, el modelo más acorde con las circunstancias que concurren en el tipo de prestación laboral a desarrollar.

    Puede acceder a la Guía de Contratos en el siguiente enlace: GUÍA DE CONTRATOS 2019

    En Asesoría Economis trabajamos para ayudarle en sus gestiones para que usted pueda focalizarse en su trabajo productivo.

    Contacte con su Oficina de Proximidad más cercana o directamente con la Oficina Central y le ayudaremos.

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ALERTA: LA SEGURIDAD SOCIAL YA NO ENVIARÁ NOTIFICACIONES EN PAPEL, HAY QUE TENER EL CERTIFICADO DIGITAL

A PARTIR DEL 1 DE OCTUBRE ES IMPRESCINDIBLE TENER EL CERTIFICADO DIGITAL PARA RECIBIR LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

ALERTA: LA SEGURIDAD SOCIAL YA NO ENVIARÁ NOTIFICACIONES EN PAPEL, HAY QUE TENER EL CERTIFICADO DIGITAL

La ignorancia es la base de la felicidad… ¡salvo cuando está en juego tu negocio! A partir del 1 de octubre, la Tesorería General de la Seguridad Social dejará de enviar comunicaciones postales a los más de tres millones de trabajadores autónomos de nuestro país y lo empezará a hacer a sus buzones electrónicos, con el fin de aumentar la seguridad jurídica y ahorrar recursos, tiempo y dinero.

La Administración, en concreto la Seguridad Social, impone a los autónomos una constante vigilancia de su buzón electrónico, pero no facilita ninguna solución que les ayude en esta ineludible transformación digital. Se convierte por tanto en un problema añadido a la ya larga lista de obligaciones que los autónomos deben asumir por sí mismos. Con este nuevo sistema de comunicación, las notificaciones electrónicas permanecen durante diez días en el buzón electrónico y, una vez finalizado el plazo, se dan por comunicadas y desaparecen. Es decir, si el autónomo no está pendiente se puede perder información esencial para la buena marcha de su negocio.

Ayudar a los trabajadores autónomos a superar con éxito este reto y evitar riesgos es el objetivo de Economis, una asesoría de más de 27 años de servicios a las empresas ¡y los autónomos, lleva más de 8 años siendo una asesoría online y aportando servicios como las notificaciones telemáticas  con una cuota mensual de 4,5€ para los autónomos y 9 € para las empresas de forma fiable  e ininterrumpida. “Desde hoy, más de tres millones de autónomos en nuestro país tienen una nueva imposición: Es obligatorio adaptarse a estas nuevas reglas y no hacerlo, supone correr un riesgo innecesario”.

“Es cierto que el emprendedor podría revisar a diario el buzón electrónico, pero además de la carga de trabajo adicional, un error humano puede ocasionar costosas multas o el inicio de una inspección fiscal.

Con Economis mas de 1500 empresas y autónomos  reciben de manera segura y con toda garantía, todas y cada una de las notificaciones que les envíen desde la Seguridad Social ahora, y otras Administraciones Públicas próximamente.  Evitando a los autónomos sanciones, recargos por incumplimiento de plazos o multas.

Con el nuevo marco legal, los autónomos se enfrentan a otro gran reto. Para poder relacionarse de manera telemática con la Seguridad Social, los autónomos deben contar con un Certificado Digital -un documento electrónico que acredita su identidad-. Este es el único medio que ofrece seguridad técnica y legal, pero para conseguirlo hay que realizar distintas gestiones y esperar en “varias ventanillas”. Un peregrinaje y una inversión de tiempo que muchos autónomos no pueden permitirse. Este es un problema que resuelve Economis low cost gestione con su servicio de emisión de Certificados Digitales, ágil y sin necesidad de desplazarse.

Los cambios siempre provocan incertidumbre, pero adelantarse a los mismos puede resultar una ventaja competitiva. En la actualidad, los trabajadores autónomos sólo están obligados a comunicarse de manera telemática con la Tesorería General de la Seguridad Social, pero el camino hacia la e-Administración es imparable.

“Las Administraciones Públicas están acabando con la antigua burocracia en papel. La Seguridad Social ha inaugurado una nueva etapa para los autónomos que desbanca los modelos tradicionales. La línea trazada por la Estrategia para el Mercado Único Europeo apunta a que todas las administraciones públicas, tanto españolas como europeas, seguirán el ejemplo de la Seguridad Social e implanten de manera unánime este nuevo modo de comunicarse”.

En Asesoría Economis trabajamos para ayudarle en sus gestiones para que usted pueda focalizarse en su trabajo productivo. Contacte con su Oficina de Proximidad más cercana o directamente con la Oficina Central y le ayudaremos.

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