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  • CÓMO JUSTIFICAR LOS PAGOS EN EFECTIVO ANTE LA AGENCIA TRIBUTARIA

    17 Mayo 2018

    CÓMO JUSTIFICAR LOS PAGOS EN EFECTIVO ANTE LA AGENCIA TRIBUTARIA

    CÓMO JUSTIFICAR LOS PAGOS EN EFECTIVO ANTE LA AGENCIA TRIBUTARIA

    Asesoría Economis informa a sus clientes y colaboradores sobre cómo acreditar la justificación documental de los pagos en efectivo efectuados dentro del desarrollo de la actividad profesional.  

    La mayoría de autónomos creen que solamente hay que guardar las facturas (tanto las emitidas como las recibidas) pero eso no es suficiente cuando hablamos de pagos en efectivo porque la factura no es un documento que acredite que realmente hemos pagado el importe reflejado en ella. 

    Para poder acreditar documentalmente de forma correcta un pago en efectivo será necesario aportar el justificante de ese pago en forma de recibo, carta de pago suscrita o bien mediante una certificación de ingreso.

    Es importante tener en cuenta que los pagos en efectivo en España no pueden ser superiores a 2.500€ de modo que no podemos rebasar esa cantidad cuando efectuemos un pago en efectivo por una factura recibida. Para importes superiores deberemos formalizar el pago mediante o bien un cheque o una transferencia bancaria.

    Al tratarse de una documentación que afecta a nuestra fiscalidad deberemos guardar los justificantes de los pagos en efectivo que hayamos efectuado (principalmente recibos) durante un periodo de 5 años.

    Para más información por favor contacte con su Oficina de Proximidad Economis más cercana o directamente con la Oficina Central y le ayudaremos.  

    Asesoría Economis      

    ☎️ 902052899      

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  • Importante aclaración sobre la aplicación del RGPD en el Sector del Taxi

    10 Mayo 2018

    Importante aclaración sobre la aplicación del RGPD en el Sector del Taxi

    Ante las  informaciones anónimas difundidas en el sector del taxi en referencia a la obligación de las empresas y autónomos dedicados a la actividad de transporte por autotaxi en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, queremos aclarar:

    1.- Es falso que los taxistas estén exentos de adaptar su actividad a lo dispuesto en el Reglamento Europeo de Protección de Datos de carácter Personal que entra en vigor el próximo día 25 de mayo.

    2.- Es cierto que no existe obligación  a partir del día 25 de mayo de registrar los distintos ficheros, ni del taxi ni de ninguna otra actividad económica. Tal circunstancia no supone que se exima a las empresas del cumplimiento, al contrario, se establece una nueva obligación denominada de Responsabilidad proactiva o Accountability a través de la cual se pasa de una obligación de cumplimiento (la anterior) a la nueva obligación consistente en acreditar en todo momento que como responsables del tratamiento de datos, el empresario cumple sus obligaciones en materia de garantías de los interesados.

    3.- En definitiva, quien no adapte su empresa a las nuevas obligaciones, mucho más estrictas que las anteriores, asume el riesgo de ser sancionado hasta con un 4% de la facturación anual y lo que es más importante, tiene prohibido tratar datos de carácter personal, lo que quiere decir que sin adaptación no permite el nuevo Reglamento realizar acciones tan fundamentales como cobrar con tarjeta de débito o crédito, utilizar cámaras de video vigilancia o GPS pues tales acciones en sí requieren de una gestión de datos del cliente que ya supone un tratamiento de datos que requieren de adaptación legal previa por defecto y en el diseño.

    4.- A la hora de escoger una consultoría de adaptación al nuevo Reglamento es fundamental elegir profesionales con sólidos conocimientos del derecho en general y del derecho TIC en particular. En ese sentido ECONOMIS ha puesto a disposición de sus cliente  una propuesta fundada en una larga experiencia en derecho de las nuevas tecnologías, dirigida por un veterano abogado especializado, que cuenta con un Máster en Auditoría Legal de Nuevas Tecnologías y Protección de Datos y que forma parte del primer grupo de abogados de Barcelona que están preparando El Esquema de  certificación de la Agencia Española de Protección de Datos para Delegados de Protección de Datos, lo que garantiza una adaptación basada en la experiencia, en el conocimiento profundo de la materia y en definitiva en la seguridad para el taxista. 

    5.- El sector del taxi se encuentra en plena batalla legal frente a los arribistas de la supuesta economía colaborativa. Es momento de dar las mayores garantías a los usuarios y el mejor servicio. La información al usuario de que se tratan sus datos de forma correcta y transparente es un valor añadido a la política del sector en materia de confianza. Si permitimos que la competencia se nos adelante en esa confianza estaremos haciéndonos un flaco favor. Consecuentemente el sector del taxi debe apostar con firmeza por cumplir las normas y por trasladar a sus usuarios la más decidida y firme apuesta por la legalidad y la transparencia.

  • La Protección de Datos de carácter personal, también en el taxi

    25 Abril 2018

    La Protección de Datos de carácter personal, también en el taxi

    Parece que algo se mueve en el seno de la Unión en materia de derechos de los ciudadanos europeos. Como es sabido, pues está en boca de todos, el próximo día 25 de mayo entra en vigor el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril (RLOPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

  • El IVA en las facturas intracomunitarias (dentro de la UE)

    23 Abril 2018

    El IVA en las facturas intracomunitarias (dentro de la UE)

    En el mundo globalizado en el que vivimos cada vez más nos econtramos con clientes o proveedores que no son de España pero sí son de la Unión Europea. En este tipo de operaciones hay que tener muy claro el tratamiento del IVA de las facturas.

    Primero debemos tener claro si lo que vamos a comprar o vender es un bien o un servicio ya que la normativa del IVA variará en cada caso.

    - Facturación de un bien a otra empresa de un país de la de la UE: La facturación de bienes entre empresas de países de la UE será sin IVA siempre ambos estén de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), esto se puede verificar rápidamente con la página del VIES de la propia UE.

    - Facturación de empresa a particular dentro de la UE: hay que aplicarle el IVA del país del cliente (si es un particular). Para ello habrá que inscribirse en la hacienda del país del cliente, pero si el volumen anual de operaciones no supera el límite establecido no será necesaria la inscripción (varía de 35.000€ a 100.000€ anuales). 

    - Compra de un bien en otro país de la UE: Se aplica el IVA del país donde has comprado el bien y en la presentación del modelo 349 se deduce el mismo IVA aplicado.

    - Venta de un servicio a otra empresa de la UE: La factura es sin IVA.

    - Venta de un servicio a un particular de otro país de la UE: Se aplica el IVA español excepto en los casos en que se trate de: telecomunicaciones, radiodifusión, televisión y electrónicos, casos en los que se aplicará el IVA del país del particular.

    - Compra de un servicio a un proveedor de la UE: La factura es con IVA español que luego se podrá deducir en el modelo 349.

    Asesoría Economis        

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